Wenn du im Personalwesen arbeitest, weißt du bereits, wie sehr dein Job von klarer Kommunikation abhängt. Doch wenn Englisch nicht deine Muttersprache ist, können bestimmte Begriffe bei Vorstellungsgesprächen, Leistungsbeurteilungen oder sogar alltäglichen E-Mails für Verwirrung sorgen.
Ich erinnere mich noch an einen Einstellungsmanager, der mich fragte: „Passt der Kandidat zum Profil?“ Ich hatte keine Ahnung, was das bedeuten soll. Ergebnis: Es bedeutet einfach, dass die Person die richtigen Fähigkeiten hat.
Lass uns diese Unklarheiten ausräumen. Hier sind die nützlichsten englischen Begriffe für HR‑Professionals – unterteilt in Rekrutierung und Mitarbeitermanagement.
Rekrutierung: Von der Stellenanzeige bis zum Angebotsschreiben
Rekrutierung hat ihren eigenen Wortschatz-Rhythmus. Du beginnst mit einem Bedarf und endest mit einem unterschriebenen Vertrag. Diese Wörter begleiten dich durch jeden Schritt.
Stellenausschreibung und Sourcing
Job description (JD) – Das offizielle Dokument, das Verantwortlichkeiten und Anforderungen auflistet. „Bitte aktualisiere die Job‑Description, bevor wir sie online stellen.“
Sourcing – Aktives Aufspüren von Kandidaten statt darauf zu warten, dass sie sich bewerben. „Wir sourcen Kandidaten über LinkedIn und Branchenevents.“
ATS (Applicant Tracking System) – Software, die Bewerbungen verwaltet. „Unser ATS filtert automatisch Lebensläufe heraus, die nicht den geforderten Erfahrungskriterien entsprechen.“
Screening und Shortlisting
CV screening – Die erste Durchsicht von Bewerbungen, um ungeeignete Kandidaten auszuschließen. „Nach dem CV‑Screening hatten wir 12 starke Bewerber.“
Shortlist – Die finale Gruppe von Kandidaten, die zu Interviews eingeladen werden. „Wir müssen die Shortlist auf fünf Personen reduzieren.“
Background check – Überprüfung der Berufsgeschichte und Ausbildung eines Kandidaten. „Wir führen immer einen Background Check durch, bevor wir ein Angebot machen.“
Interviewing und Auswahl
Panel interview – Ein Interview mit mehreren Interviewern gleichzeitig. „Unser Panel‑Interview umfasst den Teamleiter, einen Kollegen und jemanden aus HR.“
Competency-based questions – Fragen, die nach konkreten Beispielen vergangener Verhaltensweisen verlangen. „Erzähle mir von einer Situation, in der du einen Konflikt gelöst hast. Das ist eine kompetenzbasierte Frage.“
The shortlisted candidate – Die Person, die für den Job ausgewählt wurde. „Wir haben den shortlisted candidate identifiziert und werden mit einem Angebot fortfahren.“
Angebot und Onboarding
Offer letter – Ein formelles Dokument, das Arbeitsbedingungen (Gehalt, Startdatum usw.) festlegt. „Sende das Offer Letter, sobald die mündliche Vereinbarung bestätigt ist.“
Counteroffer – Wenn der aktuelle Arbeitgeber des Kandidaten mehr anbietet, um ihn zu halten. „Er erhielt ein Counteroffer, entschied sich aber trotzdem für uns.“
Onboarding – Der Prozess, einen neuen Mitarbeiter in das Unternehmen einzuführen. „Unser Onboarding‑Programm umfasst Unternehmenswerte, Tools und Teamvorstellungen.“
Mitarbeitermanagement: Leistung und darüber hinaus
Sobald jemand eingestellt ist, verschiebt sich der Wortschatz hin zu Entwicklung, Bewertung und manchmal Trennung.
Leistungsmanagement
KPI (Key Performance Indicator) – Messbare Ziele für einen Mitarbeiter oder ein Team. „Ihr KPI ist es, 15 Deals pro Quartal abzuschließen.“
Performance review – Ein formelles Treffen zur Besprechung der Arbeit eines Mitarbeiters. „Ich habe drei Performance Reviews für diesen Freitag geplant.“
Probation period – Die ersten Probezeitmonate der Beschäftigung. „Während der Probation prüfen wir, ob die neue Person in die Teamkultur passt.“
Mitarbeiterbeziehungen und Entwicklung
Grievance – Eine formelle Beschwerde eines Mitarbeiters. „Der Mitarbeiter reichte eine Grievance wegen ungerechter Arbeitszeiten ein.“
Upskilling – Schulung von Mitarbeitern zur Verbesserung ihrer aktuellen Fähigkeiten. „Wir bieten Upskilling‑Programme für jeden an, der Datenanalyse lernen möchte.“
Retention – Die Bindung guter Mitarbeiter, damit sie nicht gehen. „Flexible Arbeitszeiten haben unsere Retention-Rate erheblich verbessert.“
Trennung und Offboarding
Resignation – Wenn ein Mitarbeiter sich entscheidet zu gehen. „Sie reichte letzte Woche ihren Resignation Letter ein.“
Notice period – Die Zeit, die ein Mitarbeiter nach der Kündigung noch arbeitet. „Seine Notice Period beträgt zwei Wochen.“
Exit interview – Ein Gespräch, um zu verstehen, warum jemand geht. „Das Exit Interview zeigte, dass das Gehalt nicht der Hauptgrund für den Weggang war.“
Mini‑Quiz: Teste dein HR‑Vokabular
Ordne den Begriff seiner Definition zu:
| Begriff | Definition |
|---|---|
| 1. ATS | B. Software, die Bewerbungen verwaltet |
| 2. Onboarding | A. Der Prozess, neue Mitarbeiter einzuführen |
| 3. Counteroffer | C. Ein Angebot, um einen aktuellen Mitarbeiter zu halten |
| 4. KPI | D. Ein messbares Ziel für Leistung |
Antworten: 1‑B, 2‑A, 3‑C, 4‑D
Häufige Fehler von HR‑Professionals
Ich sehe oft zwei Muster. Erstens verwechseln Leute „Recruitment“ mit „Hiring“. Recruitment ist der gesamte Prozess des Anziehens und Auswählens von Kandidaten. Hiring ist die konkrete Handlung, jemandem einen Job zu geben.
Zweitens sagt man „I will revert to you“ – das ist kein Standard‑Englisch. Verwende stattdessen „I will get back to you“ oder „I will respond to your query“.
Letzter Tipp
Lerne diese Wörter im Kontext, nicht isoliert. Lies Stellenanzeigen auf Englisch. Sieh dir Mock‑Interviews auf YouTube an. Übe, deine eigenen HR‑Prozesse mit dem oben genannten Vokabular zu erklären.
Das Ziel ist es nicht, 100 Begriffe auswendig zu lernen. Das Ziel ist, sich sicher zu fühlen, wenn du über Rekrutierung und Mitarbeitermanagement in Englisch sprichst.
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