A client once forwarded me an email they’d received from a vendor. Subject line: “Your welcome for the discount.”
It wasn’t a joke. The vendor meant “You’re welcome” — and the mistake cost them a bit of trust. Small grammar errors can make you look careless, especially in business emails where every word counts.
But here’s the good news: most errors are easy to fix once you know what to look for. Below are the ten most common grammar mistakes I see in professional emails, along with simple corrections. No jargon, no fluff — just practical help.
1. Your vs. You’re
Wrong: Your going to love the new report.
Right: You’re going to love the new report.
“Your” zeigt Besitz (your report). “You’re” ist die Kurzform von „you are“. Wenn du „du bist“ sagst, brauchst du das Apostroph. Tipp: Lies den Satz laut und ersetze das Wort durch „you are“. Passt es, dann brauchst du „you’re“.
2. Its vs. It’s
Wrong: The team will share it’s feedback tomorrow.
Right: The team will share its feedback tomorrow.
Hier kommt fast jeder ins Stolpern. “Its” (ohne Apostroph) ist possessiv – wie its color oder its deadline. “It’s” bedeutet immer „it is“ oder „it has“. Bevor du ein Apostroph schreibst, frag dich: macht hier „it is“ Sinn? Wenn nicht, lass das Apostroph weg.
3. There, Their, They’re
Wrong: Their going to send the invoice to there office.
Right: They’re going to send the invoice to their office.
- There = ein Ort (setze es there)
- Their = gehört ihnen (their team)
- They’re = they are
Ein einfacher Merksatz: Wenn du das Wort durch „they are“ ersetzen kannst, benutzt du they’re. Geht es um einen Ort, dann there. Alles andere? Their.
4. Subjekt‑Verb‑Übereinstimmung bei kollektiven Nomen
Wrong: The team are meeting at 3 PM.
Right (US English): The team is meeting at 3 PM.
Im amerikanischen Business‑Englisch sind kollektive Nomen (team, company, committee) meist Singular. Im britischen Englisch wird manchmal Plural verwendet, aber in formellen US‑E-Mails lieber Singular. Ausnahme: wenn die Gruppenmitglieder einzeln handeln (The team have different opinions – selten im Geschäftsdeutsch).
5. Fehlplatzierte Modifikatoren
Wrong: After reviewing the documents, the printer was broken.
Right: After reviewing the documents, I noticed the printer was broken.
Der Modifikator „after reviewing the documents“ sollte beschreiben, wer die Überprüfung durchgeführt hat. In der falschen Version klingt es so, als hätte der Drucker die Dokumente überprüft. Platziere den Modifikator immer neben dem Subjekt oder Objekt, das er beschreibt.
6. Then vs. Than
Wrong: This proposal is better then the last one.
Right: This proposal is better than the last one.
- Than für Vergleiche (bigger than, better than)
- Then für Zeit (first this, then that)
Wenn du zwei Dinge vergleichst, ist than die einzige Wahl.
7. Run‑On Sätze (Comma Splices)
Wrong: I’ll finish the report by noon, then I’ll send it to you.
Right: I’ll finish the report by noon, and then I’ll send it to you.
Ein Komma allein kann zwei vollständige Sätze nicht verbinden. Benutze ein Komma + Konjunktion (and, but, so) oder teile den Satz in zwei Abschnitte. Eine weitere Möglichkeit: I’ll finish the report by noon; then I’ll send it to you.
8. Dangling Participles
Wrong: Walking into the meeting, the agenda was confusing.
Right: Walking into the meeting, I found the agenda confusing.
Ähnlich wie bei fehlplatzierten Modifikatoren lässt ein dangling participle den Leser raten, wer oder was die Handlung ausführt. Sorge immer dafür, dass das Subjekt des Hauptsatzes derjenige ist, der die im Partizip beschriebene Aktion ausführt.
9. Verwirrung zwischen “Affect” und “Effect”
Wrong: The new policy had a positive affect on productivity.
Right: The new policy had a positive effect on productivity.
Kurze Regel: Affect (Verb) = beeinflussen. Effect (Substantiv) = Ergebnis. Es gibt Ausnahmen (effect als Verb bedeutet „verursachen“), aber im alltäglichen Geschäftsdeutsch nutzt du affect für die Handlung und effect für das Resultat.
10. Doppelte Verneinung
Wrong: I don’t have no time for that meeting.
Right: I don’t have any time for that meeting.
Im Standard‑Englisch heben sich zwei Negationen gegenseitig auf und erzeugen ein positives Ergebnis. Don’t have no time bedeutet eigentlich, dass du Zeit hast. Um das Fehlen auszudrücken, verwende any oder formuliere um: I have no time (einzelne Verneinung).
Noch ein Tipp: Lies deine E‑Mail laut vor
Die meisten Grammatikfehler werden deutlich, wenn du langsamer wirst und die Wörter tatsächlich aussprichst. Dein Ohr fängt auf, was dein Auge überspringt. Bevor du sendest, lies die Mail laut – auch wenn es komisch klingt. Du wirst mindestens die Hälfte dieser Fehler entdecken.
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