非母语专业人士的年度报告写作全攻略

理解目的与受众

在动笔之前，先问自己：谁会读这份报告？股东、潜在投资者、分析师以及监管机构。他们最关心的是 清晰、诚实和洞察。不要用花哨的营销语言，要让人一眼看懂公司表现、原因与未来走向。

保持专业但亲切，避免不必要的行话；若必须使用技术术语，首次出现时简要解释即可。

年报核心章节

大多数年报都包含以下主要部分，顺序也相对固定：

• 致股东信 – CEO 或董事长的个人寄语，为整份报告定下基调。
• 财务亮点 – 关键数字快照（收入、利润、增长），常配图表展示。
• 管理层讨论与分析 (MD&A) – 对财务数据、风险及战略进行叙述性说明。
• 财务报表 – 官方数字：资产负债表、损益表、现金流量表。
• 财务报表附注 – 会计政策和具体项目的详细解释。

下面快速展示这些章节如何组合在一起：

各章节语言要点

不同章节的目的各异，语言也会随之调整。

致股东信

这是最具个人色彩的一部分。使用“我们”“我们的”，段落保持简短。先以积极语调开头，再坦诚面对挑战。

例子：“今年虽充满挑战，却收获颇丰。收入增长12%，并进军两个新市场。同时，供应链波动考验了我们的韧性。”

避免冗长的表达，例如“尽管宏观经济环境艰难，我们仍然能够实现…”，改为更简洁：“市场严峻，但我们实现了增长。”

管理层讨论与分析 (MD&A)

解释数字变化的原因。结果用过去式，现行政策用现在式，前景展望则使用将来式。

“收入因亚洲销量提升而增长10%。我们继续加大研发投入。未来，我们预计保持温和增长。”

常见短语：

• “增幅主要归因于…”
• “下降反映了…需求的减少”
• “已采取措施缓解…”

财务报表

最为公式化，使用标准标题与统一术语。尽量采用主动语态；被动可用于描述报表本身。

“资产负债表显示总资产为5,000万美元。”

附注

需要精准、技术性的语言。短句陈述，避免主观判断。

“固定资产按成本减累计折旧计价。”

常见语法错误

• 时态混用：保持一致。在致股东信中，对近期成就使用现在完成式，对具体年份则用过去式。
• 集体名词的主谓一致：“公司已”而非“公司有”。但若单独指成员，则可用复数，如“董事会成员正在…”
• 悬挂修饰语：如“基于报告，利润增加”是正确；“阅读报告时，数字很清晰”则缺少主语。
• 被动过度：仅在执行者不重要或已知时使用被动，例如“财务报表由XYZ审计”。更推荐主动：“我们将效率提升了15%。”

扩充词汇

以下十个短语适用于任何年报，记得自然运用：

• “展现强劲表现”
• “尽管面临逆风”
• “我们始终致力于”
• “转型的一年”
• “交付稳健成果”
• “未来的关键优先事项”
• “谨慎的做法”
• “已将自己定位为”
• “潜在盈利能力”
• “市场波动”

不要强行把所有词塞进同一段落。

发布前检查清单

• 致股东信是否诚恳且有人情味？
• 所有数字与财务报表保持一致？
• 是否请母语人士或专业编辑校对？
• 语气专业但不过于正式？
• 是否包含明确的行动号召？（如“我们邀请股东参加年终大会。”）

准备好测试你的写作水平了吗？

用英语撰写年报会随着练习而变得更轻松。但先要了解自己的英语水平。来 English Measure 进行一次完整、免费的英语水平测评——涵盖阅读、听力、写作与口语。只需15分钟，你就能得到清晰的 CEFR 分数。

立即免费参加英语测试 ，看看你是否已准备好迎接像这份年报这样的专业写作任务。