İngilizce Hibe Teklifini Nasıl Yazarsınız? Adım Adım Rehber

Nelerle karşılaşacağınızı anlayın

Bir kelime bile yazmadan önce çağrı‑için‑başvuru belgelerini dikkatlice okuyun. İki kez.

Çoğu hib değerlendirmecisi, incelemeleri için yığın halinde başvurularla uğraşır. Onlar “evet” demek için nedenler arar, ama aynı zamanda “hayır” demek için de gerekçeler bulur. Belirli sorulara cevap vermeyen ya da yanlış terminoloji kullanan bir öneri doğrudan reddedilir.

İpucu: Hib verenin misyon beyanını ve yönergelerini ayrı bir belgeye kaydedin. Her bölüm yazarken bu belgeyle karşılaştırın. Öneriniz onların istediğiyle uyumlu mu? Değilse yeniden yazın.

Önerinizi standart şekilde yapılandırın

Hib komiteleri net, mantıklı bir akış bekler. Sırayı yaratıcı biçimde değiştirmeyin. Aşağıdaki bölümleri bu sırayla kullanın:

• Yönetici Özeti – Tüm projenin kısa özeti. İlk görünse de sonradan yazın.
• Problem Tanımı – Hangi sorunu çözüyoruz? Neden şimdi önemli?
• Proje Hedefleri ve Amaçları – Ne başarmayı planlıyorsunuz? Spesifik olun.
• Metodoloji – Çalışmayı nasıl yapacaksınız?
• Değerlendirme Planı – Başarıyı nasıl ölçersiniz?
• Bütçe ve Gerekçe – Kaç para lazım, neden?
• Kurumsal Arka Plan – Ekibiniz bu işi yapmak için neden en doğru?

Bazı hib verenler özel bir format talep eder. Tam olarak izleyin. Şablon sunulmuşsa kendi başlıklarınızı değil onların başlıklarını kullanın.

Basit, doğrudan İngilizce kullanın

Değerlendirmeciler meşguldür. Şiirsel dil veya karmaşık cümleler istemezler. Fikrinizin hızlıca anlaşılmasını isterler.

Kaçının:

• Hiçbir şey söylemeyen uzun girişler.
• Sadece alanınızdaki uzmanların bildiği jargon.
• “Pozitif etki yaratmayı hedefliyoruz” gibi belirsiz ifadeler.

Bunun yerine doğrudan olun:

• Zayıf: “Girişimimiz, dezavantajlı gençlerin eğitim sonuçlarını geliştirmeyi amaçlamaktadır.”
• Güçlü: “Bir yıl içinde 200 düşük gelirli öğrencinin matematik puanını %30 artıracağız.”

İkinci versiyon sayıyı, zaman çizelgesini ve ölçülebilir sonucu içerir. Değerlendirmeciler bu tür bilgileri arar.

Problem tanımınızı kişisel hale getirin

Problem tanımı önerinizin kalbidir. Değerlendiricinin ilgisini çekmelidir.

Sadece istatistikle problem anlatmayın. Gerçek bir örnek veya kısa hikayeyle neden önemli olduğunu gösterin.

Örneğin, “Kırsal ailelerin %30’u temiz suya erişemiyor” demek yerine şöyle yazabilirsiniz:

Kipeto köyünde Maria, çocuklarını hastalanmaya mahkum eden nehirden su toplamak için her gün üç saat yürür. O yalnız değil. Bu bölgede 5.000’ten fazla aile aynı seçeneği karşı karşıya: güvenli olmayan su içmek ya da susuz kalmak.

Gerçekler bilgi verir; hikayeler harekete geçirir. İkisini de kullanın.

Güçlü hedef ve amaçlar yazın

Değerlendirmeciler bu bölümü titizlikle inceler. Belirsiz hedefler planlama eksikliğini düşündürür.

Hedefleri amacılardan ayırın:

• Hedef – Geniş, uzun vadeli sonuç. Örnek: “Toplum sağlığını iyileştirmek.”
• Amaç – Spesifik, ölçülebilir, zamanlı. Örnek: “Aralık 2026’ya kadar 1.500 çocuğu kısırğa karşı aşılamak.”

Amaçlar için eylem fiilleri kullanın: artırmak, azaltmak, eğitmek, oluşturmak, sağlamak, başlatmak. “desteklemek” veya “kolaylaştırmak” gibi zayıf fiillerden kaçının; ölçülebilirse bile.

Bütçe için basit kelimeler seçin

Bütçe bölümünü karmaşıklaştırmayın. Maliyetleri net bir şekilde sıralayın.

$50.000 talep ediyorsanız şöyle bölün:

• Personel maaşları: $30.000
• Malzeme ve malzemeler: $10.000
• Seyahat ve ulaşım: $5.000
• Yönetim giderleri: $5.000

Her satır için tek cümleli gerekçe ekleyin. Örneğin: “Seyahat maliyetleri, proje koordinatörünün üç site ziyaretini kapsar; her ziyaret 200$’dır.”

Bir kez daha — tonunuzu kontrol edin

Hib önerileri kendinden emin ama kibirli olmamalı. Minnettar ama çaresiz değil.

Orta yolu bulun. “Biz… konusunda güvenliyiz” gibi ifadeler kullanın:

• “Güçlü olduğumuza inanıyoruz...”
• “Deneyimlerimize dayanarak...”
• “Bu yaklaşım benzer bağlamlarda işe yaradığı kanıtlanmıştır.”

Kaçının:

• “Umarız dikkate alırsınız...” (çok zayıf)
• “Bu proje dünyayı değiştirecek” (çok büyük iddia)

Ana dili olmayanların yaptığı yaygın hatalar

Yüzlerce öneriyi okudum; bu hatalar tekrar ediyor:

Hata	Neden Zarar Verir	Düzeltme
Uzun, karmaşık cümleler	Değerlendirici odak kaybeder	Kısa cümlelere bölün
Yanlış prepozisyon (örn. “depend of”)	Profesyonel görünmez	Kolokasyonları kontrol edin: “depend on”, “based on”, “consist of”
Her yerde pasif ses	Yazıyı zayıflatır	Aktif ses kullanın: “Biz 100 öğretmeni eğiteceğiz” yerine “100 öğretmen eğitilecek”
Spesifik sayı yok	Belirsiz = ikna edici değil	Yüzde, zaman çizelgesi ve miktar ekleyin
“also”, “furthermore” aşırı kullanımı	Tekrarlayıcı ve robotik	Basit mantıkla bağlayın, geçiş kelimeleriyle değil

Hızlı bir şablon

Takılı kalırsanız bu iskeletle başlayın:

[Proje Başlığı]
Özet: Problemi, çözümünüzü ve beklenen sonucu anlatan 5–7 cümlelik paragraf.
Problem: İki paragraf. İlk: gerçekler ve veriler. İkinci: gerçek bir kişinin hikayesi veya somut örnek.
Amaçlar: 3–5 madde işaretli. Her biri eylem fiili ile başlar, sayı ve son tarih içerir.
Metod: Yaklaşımınızı adım adım anlatın. Kim ne yapacak, ne zaman, nerede?
Bütçe: Miktarları ve kısa gerekçeleri içeren basit tablo veya liste.

Son düşünce: amaca yönelik pratik

İngilizce hib önerisi yazmak bir beceridir. Yaparak geliştirirsiniz — ama güçlü örnekleri okuyarak da öğrenirsiniz.

İki ya da üç başarılı öneriyi çevrimiçi bulun (alanınızda hib veren sitelerinde olabilir). Nasıl ifade ettiklerini inceleyin. Sayıları nerede eklediklerine, hikayeleri nasıl anlattıklarına ve ne kadar kısa tuttuklarına dikkat edin.

Daha sonra kendi taslağınızı yazın. Sesli okuyun. Uzun veya garip bir cümle bulursanız yeniden yazın.

Göndermeden önce, tercihen İngilizceyi ana dil olarak konuşan ya da hib yazımı deneyimi olan biriyle gözden geçirin.

---

Bir sonraki önerinizi yazmadan önce İngilizce seviyenizi kontrol etmek ister misiniz?
Ücretsiz English Measure testini alın — Okuma, Dinleme, Yazma ve Konuşma bölümlerini kapsar. Güçlü yönlerinizi bilmek, pratiğinizi en çok ihtiyaç duyduğunuz alana odaklamanıza yardımcı olur.
👉 Ücretsiz İngilizce sınavınızı şimdi başlatın