Eğer insan kaynakları alanında çalışıyorsanız, işinizin ne kadarının net iletişime bağlı olduğunu zaten biliyorsunuz. Ancak İngilizce ana diliniz değilse, bazı terimler mülakatlarda, performans değerlendirmelerinde ya da günlük e-postalarda sizi şaşırtabilir.
Bir işe alım yöneticisinin “kandidatenin ‘fit the bill’ olup olmadığını” sorduğunu hâlâ hatırlıyorum. Ne demek istediğini hiç bilmiyordum. Sonunda basitçe, kişinin doğru becerilere sahip olması gerektiği anlamına geldiğini öğrendim.
Şimdi bu karışıklığı ortadan kaldıralım. İşte insan kaynakları profesyonelleri için en faydalı İngilizce terimler — işe alımdan çalışan yönetimine kadar bölümlere ayrılmış şekilde.
İşe Alım: İlan Yayından Teklif Mektubuna
İşe alımın kendine has bir kelime ritmi var. Bir ihtiyacla başlarsınız ve imzalı bir sözleşmeyle sonlandırırsınız. Her adımı size rehberlik edecek terimler işte burada.
İş İlanı ve Aday Bulma
Job description (JD) — Sorumlulukları ve gereksinimleri listeleyen resmi belge. “İlanı çevrimiçi yayınlamadan önce iş tanımını güncelleyin.”
Sourcing — Adayların başvuru yapmasını beklemek yerine aktif olarak onları aramak. “LinkedIn ve sektör etkinlikleri aracılığıyla adayları buluyoruz.”
ATS (Applicant Tracking System) — İş başvurularını yöneten yazılım. “ATS’imiz, gereken deneyime uymayan özgeçmişleri otomatik olarak filtreliyor.”
Seçme ve Kısa Listeleme
CV screening — Uygun olmayan adayları ortadan kaldırmak için yapılan ilk inceleme. “CV taramasından sonra 12 güçlü başvuru aldık.”
Shortlist — Mülakatlara davet edilen son aday grubu. “Kısa listeyi beş kişiye indirmemiz gerekiyor.”
Background check — Adayın iş geçmişi ve eğitimi doğrulanır. “Teklif vermeden önce her zaman arka plan kontrolü yapıyoruz.”
Mülakat ve Seçim
Panel interview — Aynı anda birden fazla mülakat yapan kişilerle yapılan görüşme. “Panel mülakatı, ekip lideri, bir meslektaş ve HR’den biriyle birlikte gerçekleştiriliyor.”
Competency-based questions — Geçmiş davranışlara dair somut örnekler isteyen sorular. “Bir çatışmayı çözdüğünüz zamanı anlatın.” Bu bir yetkinlik odaklı soru.
The shortlisted candidate — İşe alınacak kişi. “Kısa listelenen aday belirlendi ve teklif sürecine geçeceğiz.”
Teklif ve Entegrasyon
Offer letter — Maaş, başlangıç tarihi vb. iş koşullarını belirten resmi belge. “Sözlü anlaşma onaylandığında teklif mektubunu gönderin.”
Counteroffer — Adayın mevcut işvereni tarafından daha fazla teklifle kalması için yapılan öneri. “Bir karşı teklif aldı ama yine de bize katılmaya karar verdi.”
Onboarding — Yeni çalışanı şirkete entegre etme süreci. “Entegrasyon programımız şirket kültürü, araçlar ve ekip tanıtımlarını kapsıyor.”
Çalışan Yönetimi: Performans ve Ötesi
Birisi işe alındığında, dilimiz gelişim, değerlendirme ve bazen de ayrılıma yönelir.
Performans Yönetimi
KPI (Key Performance Indicator) — Bir çalışan veya ekip için ölçülebilir hedef. “Onun KPI’sı çeyrek başına 15 anlaşma kapatmaktır.”
Performance review — Çalışanın işini tartışmak için yapılan resmi toplantı. “Bu Cuma üç performans değerlendirmesi planladım.”
Probation period — İşe yeni başlayanların ilk deneme ayları. “Deneme süresince, yeni çalışanın ekip kültürüne uyup uymadığını kontrol ediyoruz.”
Çalışan İlişkileri ve Gelişim
Grievance — Çalışandan gelen resmi şikayet. “Çalışan, adil olmayan çalışma saatleri hakkında bir şikayette bulundu.”
Upskilling — Mevcut becerileri geliştirmek için çalışanlara eğitim verme. “Veri analizi öğrenmek isteyen herkese upskilling programları sunuyoruz.”
Retention — İyi çalışanların ayrılmasını önleme. “Esnek saatler, tutma oranımızı önemli ölçüde artırdı.”
Ayrılma ve Çıkış
Resignation — Çalışanın ayrılmayı seçmesi. “Pazartesi günü istifa mektubunu sundu.”
Notice period — İstifa ettikten sonra çalışanın çalışmaya devam ettiği süre. “Onun bildirim süresi iki haftadır.”
Exit interview — Birinin neden ayrıldığını anlamak için yapılan toplantı. “Çıkış mülakatı, maaşın ana sebep olmadığını ortaya koydu.”
Mini Test: HR Kelime Dağarcığınızı Deneyin
Terimi tanımına eşleştirin:
| Terim | Tanım |
|---|---|
| 1. ATS | B. İş başvurularını yöneten yazılım |
| 2. Onboarding | A. Yeni çalışanların yerleşmesine yardımcı olma süreci |
| 3. Counteroffer | C. Mevcut bir çalışanın ayrılmasını önlemek için yapılan teklif |
| 4. KPI | D. Performans için ölçülebilir hedef |
Cevaplar: 1-B, 2-A, 3-C, 4-D
İnsan Kaynakları Profesyonellerinin Yaygın Hataları
İki yaygın kalıp görüyorum. İlk olarak, “recruitment” ile “hiring” karıştırılıyor. İşe alım, aday çekme ve seçme sürecinin tamamını kapsar; işe alma ise bir kişiye iş verme eylemidir.
İkinci olarak, “I will revert to you” demek standart İngilizce değildir. Bunun yerine “I will get back to you” veya “I will respond to your query.” kullanın.
Son İpucu
Bu kelimeleri bağlam içinde öğrenin; izole tutmayın. İngilizce iş ilanlarını okuyun, YouTube’da sahte mülakatları izleyin ve kendi HR süreçlerinizi yukarıdaki kelime hazinesiyle açıklamayı deneyin.
Amaç 100 terimi ezberlemek değil; işe alım ve çalışan yönetimi konularında kendinizi rahat ifade edebilmektir.
İngilizce seviyenizi ölçmeye hazır mısınız? Ücretsiz English Measure testini yapın ve okuma, dinleme, yazma ve konuşma becerilerinizi 30 dakikadan kısa sürede kontrol edin. Testinize buradan başla.
📝 İlgili Uygulama Bölümü
Vocabulary Practice: Seviyenize uygun interaktif kelime listeleri ve alıştırmalarla kelime hazinenizi genişletin!
Öğrenmeye Devam Etmeye Hazır Mısın?
Sadece okumakla kalma! English Measure üzerindeki interaktif araçlarla pratik yap, dinleme ve konuşma becerilerini geliştir.