Si vous travaillez dans les ressources humaines, vous savez déjà à quel point votre métier dépend d’une communication claire. Mais quand l’anglais n’est pas votre langue maternelle, certains termes peuvent vous embrouiller lors des entretiens, des évaluations de performance ou même des e‑mails quotidiens.
Je me souviens encore d’un responsable du recrutement qui m’a demandé si un candidat « fit the bill ». Je ne comprenais pas ce que cela signifiait. En fait, ça veut simplement dire que la personne possède les compétences requises.
Donnons donc un sens à ces expressions. Voici les termes anglais les plus utiles pour les professionnels RH, séparés en recrutement et gestion du personnel.
Recrutement : De l’annonce à la lettre d’offre
Le recrutement a son propre rythme lexical. Vous commencez par un besoin, vous terminez par un contrat signé. Ces mots vous accompagnent tout au long de ce parcours.
Annonce d’emploi et sourcing
Job description (JD) — Le document officiel répertoriant les responsabilités et les exigences. « Veuillez mettre à jour la job description avant de la publier en ligne. »
Sourcing — Chercher activement des candidats plutôt que d’attendre qu’ils postulent. « Nous faisons du sourcing via LinkedIn et lors d’événements sectoriels. »
ATS (Applicant Tracking System) — Logiciel qui gère les candidatures. « Notre ATS filtre automatiquement les CV qui ne correspondent pas à l’expérience requise. »
Sélection et présélection
CV screening — La première revue des candidatures pour éliminer les profils non qualifiés. « Après le CV screening, nous disposions de 12 candidats solides. »
Shortlist — Le groupe final de candidats invités aux entretiens. « Nous devons réduire la shortlist à cinq personnes. »
Background check — Vérification du parcours professionnel et des diplômes d’un candidat. « Nous effectuons toujours une vérification préalable avant de faire une offre. »
Entretiens et sélection
Panel interview — Entretien avec plusieurs intervieweurs en même temps. « Notre panel interview comprend le chef d’équipe, un pair et un représentant RH. »
Competency-based questions — Questions demandant des exemples concrets de comportements passés. « Parlez-moi d’une situation où vous avez résolu un conflit. C’est une question basée sur les compétences. »
The shortlisted candidate — La personne retenue pour le poste. « Nous avons identifié le candidat shortlisté et procéderons à l’offre. »
Offre et intégration
Offer letter — Document officiel précisant les conditions de travail (salaire, date de début, etc.). « Envoyez la lettre d’offre une fois l’accord verbal confirmé. »
Counteroffer — Quand l’employeur actuel propose plus pour retenir le candidat. « Il a reçu un counteroffer mais a décidé de nous rejoindre quand même. »
Onboarding — Processus d’intégration d’un nouvel employé dans l’entreprise. « Notre programme d’onboarding couvre la culture, les outils et les présentations aux équipes. »
Gestion du personnel : Performance et au-delà
Une fois embauché, le vocabulaire se tourne vers le développement, l’évaluation, voire la séparation.
Gestion de la performance
KPI (Key Performance Indicator) — Objectifs mesurables pour un employé ou une équipe. « Son KPI est de conclure 15 affaires par trimestre. »
Performance review — Réunion formelle pour discuter du travail d’un employé. « J’ai trois revues de performance prévues ce vendredi. »
Probation period — Les premiers mois d’essai. « Pendant la période probatoire, nous vérifions si le nouvel embauché s’intègre à la culture d’équipe. »
Relations et développement
Grievance — Plainte formelle d’un employé. « L’employé a déposé une grievance concernant des heures de travail injustes. »
Upskilling — Formation visant à améliorer les compétences actuelles. « Nous proposons des programmes d’upskilling pour quiconque souhaite apprendre l’analyse de données. »
Retention — Garder les bons employés en place. « Les horaires flexibles ont considérablement amélioré notre taux de rétention. »
Séparation et départ
Resignation — Quand un employé décide de partir. « Elle a soumis sa lettre de démission lundi dernier. »
Notice period — La période pendant laquelle l’employé continue à travailler après avoir démissionné. « Sa période de préavis est de deux semaines. »
Exit interview — Réunion pour comprendre pourquoi quelqu’un part. « L’entretien de départ a révélé que le salaire n’était pas la principale raison du départ. »
Mini Quiz : Testez votre vocabulaire RH
Associez chaque terme à sa définition :
| Terme | Définition |
|---|---|
| 1. ATS | B. Logiciel qui gère les candidatures |
| 2. Onboarding | A. Processus d’intégration des nouveaux employés |
| 3. Counteroffer | C. Offre faite pour retenir un employé actuel |
| 4. KPI | D. Objectif mesurable de performance |
Réponses : 1-B, 2-A, 3-C, 4-D
Erreurs fréquentes chez les professionnels RH
Je repère deux schémas courants. D’abord, la confusion entre « recruitment » et « hiring ». Le recrutement englobe l’ensemble du processus d’attraction et de sélection des candidats, tandis que le hiring désigne l’acte précis d’offrir un poste.
Ensuite, dire « I will revert to you » n’est pas une tournure anglaise standard. Privilégiez plutôt « I will get back to you » ou « I will respond to your query. »
Dernier conseil
Apprenez ces mots dans leur contexte, pas à la louche. Parcourez des annonces en anglais, regardez des entretiens simulés sur YouTube et entraînez-vous à expliquer vos propres processus RH avec le vocabulaire ci‑dessus.
L’objectif n’est pas de mémoriser 100 termes, mais d’être à l’aise quand vous parlez recrutement et gestion du personnel en anglais.
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