Si trabajas en recursos humanos ya sabes lo dependiente que es tu trabajo de una comunicación clara. Pero cuando el inglés no es tu lengua materna, algunos términos pueden confundirte durante entrevistas, evaluaciones de desempeño o incluso correos cotidianos.
Recuerdo a un gerente de contratación preguntándome si un candidato “fits the bill”. No tenía ni idea de lo que significaba. Resultó ser simplemente una forma de decir que la persona tiene las habilidades adecuadas.
Vamos a despejar esa confusión. Aquí tienes los términos en inglés más útiles para profesionales de RRHH, divididos entre reclutamiento y gestión del talento.
Reclutamiento: De la publicación de empleo al contrato
El proceso de reclutamiento tiene su propio ritmo léxico. Empiezas con una necesidad y terminas firmando un contrato. Estas son las palabras que te acompañan en cada paso.
Publicación de empleo y búsqueda activa
Job description (JD) — El documento oficial que enumera responsabilidades y requisitos. “Por favor, actualiza la descripción del puesto antes de publicarla online.”
Sourcing — Buscar candidatos activamente en lugar de esperar a que se postulen. “Estamos sourcing candidatos a través de LinkedIn y eventos de la industria.”
ATS (Applicant Tracking System) — Software que gestiona las solicitudes de empleo. “Nuestro ATS filtra automáticamente los CVs que no cumplen con la experiencia requerida.”
Selección y preselección
CV screening — La primera revisión de las aplicaciones para eliminar a quienes no califican. “Después del CV screening, teníamos 12 postulantes fuertes.”
Shortlist — El grupo final de candidatos invitados a entrevistas. “Necesitamos reducir la shortlist a cinco personas.”
Background check — Verificar el historial laboral y educativo del candidato. “Siempre realizamos una background check antes de hacer una oferta.”
Entrevistas y selección
Panel interview — Una entrevista con varios entrevistadores al mismo tiempo. “Nuestro panel incluye al líder de equipo, un compañero y alguien de RRHH.”
Competency-based questions — Preguntas que solicitan ejemplos específicos de comportamientos pasados. “Cuéntame sobre una ocasión en la que resolviste un conflicto. Esa es una pregunta basada en competencias.”
The shortlisted candidate — La persona elegida para el puesto. “Hemos identificado al candidato seleccionado y procederemos con la oferta.”
Oferta y onboarding
Offer letter — Documento formal que detalla los términos del empleo (salario, fecha de inicio, etc.). “Envía la offer letter una vez confirmado el acuerdo verbal.”
Counteroffer — Cuando el empleador actual ofrece más para retener al candidato. “Recibió un counteroffer pero decidió unirse a nosotros.”
Onboarding — El proceso de integrar a un nuevo empleado en la empresa. “Nuestro programa de onboarding cubre cultura corporativa, herramientas y presentaciones del equipo.”
Gestión del talento: Evaluación y más
Una vez contratado, el vocabulario se orienta al desarrollo, evaluación e incluso a la separación.
Gestión del desempeño
KPI (Key Performance Indicator) — Objetivos medibles para un empleado o equipo. “Su KPI es cerrar 15 tratos por trimestre.”
Performance review — Reunión formal para discutir el trabajo de un empleado. “Tengo tres evaluaciones programadas este viernes.”
Probation period — Los primeros meses de prueba del empleo. “Durante la probation, verificamos si el nuevo se ajusta a la cultura del equipo.”
Relaciones laborales y desarrollo
Grievance — Queja formal presentada por un empleado. “El empleado presentó una grievance sobre horarios injustos.”
Upskilling — Capacitar al personal para mejorar sus habilidades actuales. “Ofrecemos programas de upskilling para quienes quieran aprender análisis de datos.”
Retention — Mantener a los buenos empleados y evitar que se vayan. “Los horarios flexibles han mejorado significativamente nuestra tasa de retención.”
Separación y offboarding
Resignation — Cuando un empleado decide irse. “Ella presentó su carta de renuncia el lunes pasado.”
Notice period — El tiempo que trabaja después de renunciar. “Su notice period es de dos semanas.”
Exit interview — Reunión para entender por qué alguien se va. “La exit interview reveló que el salario no era la razón principal de su partida.”
Mini Quiz: Pon a prueba tu vocabulario en RRHH
Relaciona el término con su definición:
| Término | Definición |
|---|---|
| 1. ATS | B. Software que gestiona solicitudes de empleo |
| 2. Onboarding | A. Proceso de ayudar a los nuevos empleados a asentarse |
| 3. Counteroffer | C. Oferta hecha para retener a un empleado actual |
| 4. KPI | D. Meta medible de desempeño |
Respuestas: 1-B, 2-A, 3-C, 4-D
Errores comunes que cometen los profesionales de RRHH
He visto dos patrones frecuentes. Primero, confundir “recruitment” con “hiring”. El reclutamiento es todo el proceso de atraer y seleccionar candidatos; la contratación es el acto específico de dar un empleo a alguien.
Segundo, usar “I will revert to you” — no es inglés estándar. Prefiere “I will get back to you” o “I will respond to your query.”
Último consejo
Aprende estas palabras en contexto, no aisladas. Lee anuncios de trabajo en inglés. Mira entrevistas simuladas en YouTube. Practica explicando tus propios procesos de RRHH usando el vocabulario anterior.
El objetivo no es memorizar 100 términos; es sentirte seguro al hablar sobre reclutamiento y gestión del talento en inglés.
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