A un cliente le llegó una vez un correo que había recibido de un proveedor. El asunto decía: “Your welcome for the discount.”
No era broma. El proveedor quería decir “You’re welcome” — y el error les costó algo de confianza. Pequeños fallos gramaticales pueden hacerte parecer descuidado, sobre todo en correos de negocios donde cada palabra cuenta.
Pero la buena noticia es que la mayoría de los errores se corrigen fácilmente una vez que sabes qué buscar. A continuación encontrarás las diez equivocaciones más comunes que veo en correos profesionales, junto con soluciones simples. Sin jerga, sin rodeos — solo ayuda práctica.
1. Your vs. You’re
Incorrecto: Your going to love the new report.
Correcto: You’re going to love the new report.
“Your” indica posesión (tu informe). “You’re” es la contracción de “you are”. Cuando dices you are, usa el apóstrofe. Consejo rápido: lee la frase en voz alta y reemplaza la palabra por “you are”. Si encaja, necesitas “you’re”.
2. Its vs. It’s
Incorrecto: The team will share it’s feedback tomorrow.
Correcto: The team will share its feedback tomorrow.
Este suele confundir a casi todos. “Its” (sin apóstrofe) es posesivo — como its color o its deadline. “It’s” siempre significa “it is” o “it has”. Antes de escribir el apóstrofe, pregúntate: ¿tiene sentido it is aquí? Si no, quita el apóstrofe.
3. There, Their, They’re
Incorrecto: Their going to send the invoice to there office.
Correcto: They’re going to send the invoice to their office.
- There = lugar (pónlo there)
- Their = que pertenece a ellos (their team)
- They’re = they are
Una forma sencilla de recordarlo: si puedes sustituirlo por “they are”, usa they’re. Si se trata de ubicación, there. Todo lo demás es their.
4. Concordancia sujeto‑verbo con sustantivos colectivos
Incorrecto: The team are meeting at 3 PM.
Correcto (US English): The team is meeting at 3 PM.
En el inglés de negocios estadounidense, los sustantivos colectivos (team, company, committee) suelen tratarse como singular. El británico a veces usa plural, pero en correos formales estadounidenses es mejor mantenerlo singular. Excepción: cuando los miembros actúan individualmente (The team have different opinions — raro en escritura corporativa).
5. Modificadores mal colocados
Incorrecto: After reviewing the documents, the printer was broken.
Correcto: After reviewing the documents, I noticed the printer was broken.
El modificador “after reviewing the documents” debe describir a quien revisó. En la versión incorrecta suena como si la impresora hubiera revisado los documentos. Coloca siempre el modificador junto al sujeto que describe.
6. Then vs. Than
Incorrecto: This proposal is better then the last one.
Correcto: This proposal is better than the last one.
- Than se usa en comparaciones (bigger than, better than)
- Then indica tiempo (primero esto, then aquello)
Si estás comparando dos cosas, than es la única opción.
7. Oraciones compuestas sin conjunción (comma splice)
Incorrecto: I’ll finish the report by noon, then I’ll send it to you.
Correcto: I’ll finish the report by noon, and then I’ll send it to you.
Una coma sola no puede unir dos oraciones completas. Usa una coma + conjunción (and, but, so) o separa en dos frases. Otra alternativa: I’ll finish the report by noon; then I’ll send it to you.
8. Participios sueltos
Incorrecto: Walking into the meeting, the agenda was confusing.
Correcto: Walking into the meeting, I found the agenda confusing.
Al igual que los modificadores mal colocados, un participio suelto deja al lector adivinando a quién o qué se refiere la acción. Asegúrate de que el sujeto de la cláusula principal sea quien realiza la acción descrita por el participio.
9. Confundir “Affect” y “Effect”
Incorrecto: The new policy had a positive affect on productivity.
Correcto: The new policy had a positive effect on productivity.
Regla rápida: Affect (verbo) = influir. Effect (sustantivo) = resultado. Existen excepciones (effect como verbo significa “provocar”), pero en la escritura empresarial cotidiana, usa affect para la acción y effect para el resultado.
10. Negaciones dobles
Incorrecto: I don’t have no time for that meeting.
Correcto: I don’t have any time for that meeting.
En inglés estándar, dos negativos se cancelan y crean un positivo. Don’t have no time en realidad significa que sí tienes tiempo. Para expresar ausencia, usa any o reformula: I have no time (un solo negativo).
Un consejo más: lee tu correo en voz alta
La mayoría de los errores gramaticales se vuelven evidentes cuando te tomas un momento para decir las palabras. Tu oído detecta lo que tus ojos pasan por alto. Antes de pulsar enviar, léelo en voz alta — aunque parezca tonto. Al menos la mitad de estos fallos quedarán claros.
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