Schreiben einer Kündigung auf Englisch kann sich manchmal etwas unangenehm anfühlen. Du möchtest das Unternehmen in gutem Einvernehmen verlassen, aber gleichzeitig klar und professionell bleiben. Und wenn Englisch nicht deine Muttersprache ist, wird die richtige Tonalität noch kniffliger.
Die gute Nachricht: Eine Kündigung muss weder lang noch kompliziert sein. Im Gegenteil – die besten Schreiben sind kurz, höflich und direkt. Hier zeige ich dir genau, wie du dein Schreiben strukturieren kannst, inklusive ein paar Kündigungsschreiben Englisch Vorlage-Optionen, die du sofort nutzen kannst.
Was jedes Kündigungsschreiben enthalten muss
Bevor du einen Satz schreibst, merke dir Folgendes: Dein Brief ist ein formelles Dokument, kein Therapiegespräch. Emotionen außen vor lassen. Bleib bei den Fakten.
Die fünf wesentlichen Bestandteile:
- Klare Betreffzeile – „Kündigung – [Dein Name]“ erledigt die Sache.
- Datum des letzten Arbeitstages – sei präzise, bis zum Tag und Monat.
- Kurze Kündigungsbekundung – keine Erklärung nötig, es sei denn du möchtest.
- Dankesformel – auch wenn der Job schlecht war, sei höflich im Schreiben.
- Angebot zur Unterstützung beim Übergang – hinterlässt einen bleibenden guten Eindruck.
Das ist alles. Alles Weitere optional.
Einfache 4‑Schritte-Struktur
Die effektivsten Briefe folgen diesem Ablauf. Nutze ihn als Gerüst.
Drei sofort einsatzbereite Vorlagen
Jede Situation ist anders. Wähle die, die zu dir passt.
Vorlage 1: Standard (sicher und professionell)
Verwende sie, wenn du in gutem Einvernehmen gehst und eine bessere Chance ergreifst.
Betreff: Kündigung – [Dein Name]
Sehr geehrte/r [Name des Managers],
bitte betrachten Sie dieses Schreiben als formelle Mitteilung meiner Kündigung aus der Position als [Jobtitel] bei [Firmenname]. Mein letzter Arbeitstag ist am [Datum – in der Regel zwei Wochen ab heute].
Ich danke Ihnen für die Möglichkeit, hier zu arbeiten. Ich habe viel gelernt und schätze die Unterstützung von Ihnen und dem Team sehr.
Gerne helfe ich beim Training meines Nachfolgers oder bei der Fertigstellung offener Projekte vor meinem Weggang. Lassen Sie mich wissen, wie ich am besten unterstützen kann.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
Vorlage 2: Kurz und direkt (email‑freundlich)
Perfekt, wenn du schnell eine E‑Mail senden musst, ohne zu viel zu erklären.
Betreff: Kündigung – [Dein Name]
Sehr geehrte/r [Name des Managers],
hiermit kündige ich meine Position als [Jobtitel]. Mein letzter Arbeitstag ist am [Datum].
Danke für die Chance. Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen alles Gute.
Ich werde alles tun, um einen reibungslosen Übergang in der verbleibenden Zeit zu gewährleisten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
Vorlage 3: Kündigung bei schwierigen Bedingungen
Wenn die Situation angespannt ist oder du unzufrieden bist, bleibe extrem neutral. Keine Beschwerden, kein Drama.
Betreff: Kündigung – [Dein Name]
Sehr geehrte/r [Name des Managers],
bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als meine Kündigung von der Position [Jobtitel]. Mein letzter Arbeitstag ist am [Datum].
Danke für die Möglichkeiten während meiner Zeit hier.
Ich sorge dafür, dass alle offenen Aufgaben vor meinem Weggang übergeben werden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
Häufige englische Fehler, auf die du achten solltest
Auch fortgeschrittene Lernende machen hier Fehler. Prüfe dein Schreiben auf:
- „Since“ vs. „for“ – „I have worked here for two years“ (nicht „since two years“).
- „Effective“ falsch platziert – „My resignation is effective on [Datum]“ oder einfach „effective [Datum]“.
- „Resign from“ – Man kündigt von einem Job, nicht „resign a job“ oder „resign the position“.
- Übermäßiges Entschuldigen – Schreibe nicht „I’m sorry for leaving“. Das ist ein normaler Karriereschritt.
Zwei schnelle Tipps vor dem Klick auf Senden
- Ton prüfen – Lies dein Schreiben laut vor. Klingt es höflich? Kalt? Zu emotional? Passe an, bis es neutral und professionell wirkt.
- Kopie behalten – Speichere das Dokument für deine Unterlagen. Du brauchst es vielleicht später oder bei Referenzprüfungen.
Übung macht den Meister
Ein gutes Kündigungsschreiben ist eine Business‑English-Fähigkeit, die du mehrmals in deiner Karriere nutzen wirst. Die oben genannten Vorlagen geben dir einen soliden Start, aber der wahre Test liegt in deinem eigenen Selbstvertrauen mit der Sprache.
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