Resignation from a job is rarely easy. You might feel nervous, guilty, or even relieved. But the resignation letter itself? It’s surprisingly simple.
Die vier wesentlichen Bestandteile eines Kündigungsschreibens
Jedes professionelle Kündigungsschreiben muss dieselben vier Punkte kommunizieren. Alles weglassen und du riskierst, deinen Arbeitgeber zu verwirren oder eine Brücke abzubrechen.
- Deine Absicht zur Kündigung – Sag es klar im ersten Satz.
- Dein letzter Arbeitstag – Gib genaue Daten an, keine vagen Formulierungen.
- Ein kurzer Übergabe‑Hinweis – Biete an, den Übergang zu erleichtern.
- Eine kurze Dankesformel – Sei aufrichtig, aber nicht übertrieben.
Das war's. Keine Geschichten, keine Beschwerden, keine langen Erklärungen, warum du gehst.
Einfaches Kündigungsschreiben‑Template
Verwende dieses Template, wenn du in gutem Einvernehmen gehst und die Dinge unkompliziert halten willst.
Subject: Resignation – [Your Name]
Dear [Manager’s Name],
Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [Your Job Title] at [Company Name]. My last day of work will be [Date, typically two weeks from today].
I am grateful for the opportunities I’ve had during my time here. I especially appreciate [mention one specific thing, like “the mentorship you provided” or “the chance to lead the X project”].
I will do everything I can to ensure a smooth handover of my responsibilities over the next [number] weeks. Please let me know how I can best assist with this transition.
I wish you and the company all the best going forward.
Sincerely,
[Your Name]
Kurz und knapp – keine unnötigen Aufmachungen. Der Ton ist höflich, aber direkt.
Häufige Fehler von Nicht‑Muttersprache
Dein Englisch mag stark sein, aber Kündigungsschreiben haben ihre eigenen kulturellen Regeln. Hier die Fallen, die ich am häufigsten sehe.
Übermäßiges Entschuldigen. Ein „I’m sorry“ reicht aus – vielleicht sogar gar nicht. Du tust nichts falsch, indem du einen Job verlässt. Vermeide Sätze wie „I feel terrible for leaving you at this difficult time.“ Das wirkt unangenehm.
Zu vage sein. „I will be leaving sometime next month“ ist nutzlos. Gib immer deinen genauen letzten Arbeitstag an.
Beschuldigen oder kritisieren. Schreibe niemals: „Because the management is chaotic“ oder „The salary was too low.“ Du magst das vielleicht, aber der Brief ist nicht dafür da. Halte deine Gründe privat.
Übermäßig blumige Sprache. Phrasen wie „It is with mixed emotions that I pen this letter“ klingen in modernem Business‑Englisch unnatürlich. Schreib wie ein Mensch, nicht wie ein viktorianischer Romanautor.
Wann ein ausführlicheres Template sinnvoll ist
Manchmal brauchst du einen etwas längeren Brief – z. B. wenn du eine Senior‑Position verlässt, eine lange Kündigungsfrist hast oder die Übergabeformulare offiziell dokumentieren willst.
Hier ein detaillierteres Version des Kündigungsschreibens‑Templates für solche Situationen.
Subject: Resignation – [Your Name] – [Your Job Title]
Dear [Manager’s Name],
Please accept this letter as formal notice of my resignation from [Company Name]. In accordance with my contract, I am providing [X weeks] notice. My final day of employment will be [Exact Date].
During my notice period, I am committed to completing my current projects and transferring my knowledge to colleagues. I have already begun documenting [mention an ongoing project or process]. Let me know if you would like me to focus on any specific handover tasks.
I have truly enjoyed working at [Company Name]. I am particularly grateful for the trust you placed in me when I [mention a specific achievement or project]. The experience has been invaluable.
Thank you for your leadership and support. I wish you and the team continued success.
Sincerely,
[Your Name]
Diese Version ist formeller, bleibt aber sauber. Nutze sie für traditionelle Unternehmen oder Senior‑Rollen.
Ein paar letzte Tipps vor dem Versand
- Datumsformat prüfen. In den USA: 5 December 2026. Im UK: 5 December 2026. Benutze das Format, das in deinem Unternehmen üblich ist.
- Betreffzeile klar halten. „Resignation – John Smith“ funktioniert perfekt.
- E-Mail während der Geschäftszeiten senden. Eine Kündigungs‑Mail um 2 AM wirkt seltsam, selbst wenn du gerade spät gearbeitet hast.
- Eine physische Kopie drucken, falls die Kultur deines Arbeitsplatzes das verlangt. Einige traditionelle Büros wollen noch einen Hardcopy.
Ein Kündigungsschreiben auf Englisch muss nicht stressig sein. Halte dich an die Struktur, bleibe professionell aber warm und verlasse dein Unternehmen mit einem guten Ruf.
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