Du baust dein Team aus und brauchst eine Stellenbeschreibung auf Englisch zu verfassen. Vielleicht bist du in einem Nicht‑Englischsprachigen Land ansässig, aber stellst weltweit ein, oder die offizielle Sprache deines Unternehmens ist Englisch. In jedem Fall zieht eine schwache Stellenanzeige schwache Kandidaten an – oder gar keine.
Lass mich ehrlich sein: Die meisten Stellenbeschreibungen sind langweilig. Sie wirken wie rechtliche Verträge und benutzen Klischees wie „wir arbeiten hart und spielen härter“ oder „wir suchen einen Rockstar“. Das schreckt gute Leute ab.
Hier erfährst du, wie du eine Stellenbeschreibung schreibst, die wirklich funktioniert – in klarer, verständlicher Sprache.
Warum deine Stellenanzeige mehr als nur ein Ankündigung ist
Eine Stellenbeschreibung ist ein Verkaufsgespräch. Du verkaufst die Rolle und dein Unternehmen an jemanden, der wahrscheinlich andere Optionen hat. Behandle sie dementsprechend.
Wenn du drei Absätze über Aufgaben schreibst, aber nichts über Wirkung oder Wachstum erwähnst, verlierst du den Kandidaten in 10 Sekunden. Menschen scannen, nicht lesen.
Dein Ziel: Sie sollen denken: „Das klingt nach einem Ort, an dem ich sein möchte.“
Die Struktur: Einfach halten, menschlich bleiben
Ich habe Hunderte von Stellenbeschreibungen geprüft. Die erfolgreichen folgen einer klaren, vorhersehbaren Struktur. So funktioniert es:
1. Jobtitel und Standort
Keine „Gurus“, „Ninjas“ oder „Superstars“.
Verwende standardisierte, suchbare Titel. Wenn du einen „Customer Success Ninja“ einstellst, erscheint deine Anzeige nicht bei der Suche nach „Customer Success Manager“.
Sei von Anfang an konkret zum Standort, zu Remote‑Optionen und Zeitzonen. Das spart allen Zeit.
2. Die „Wer wir sind“-Sektion (Kurz)
Erkläre, was du tatsächlich machst und welche Mission du verfolgst. Keine Buzzwords.
Schwach: „Wir sind ein disruptives, next‑gen SaaS-Unternehmen, das KI nutzt, um Workflows zu synergieren.“
Stark: „Wir entwickeln Software, die kleinen Restaurants hilft, Online-Bestellungen zu verwalten. Unser Team besteht aus 15 Personen, ist vollständig remote und global.“
3. Die Rolle in einem Satz
Kurz nach der Unternehmensvorstellung fassen Sie die Rolle in klarer Sprache zusammen.
Beispiel: „Du leitest unser Marketingteam und bist verantwortlich für alle Kampagnen von Strategie bis Reporting.“
Das gibt dem Leser ein schnelles Bild.
4. Verantwortlichkeiten (Aufzählung, keine Absätze)
Schreibe maximal 5–7 Punkte. Jeder Punkt sollte eine konkrete Handlung sein.
Verwende direkte Formulierungen:
- Den monatlichen Berichtskreis leiten
- Junior‑Designer schulen und betreuen
- Verträge mit Lieferanten verhandeln
Vermeide vage Ausdrücke wie „teamfähig sein“ oder „verschiedene Aufgaben übernehmen“. Das bringt keinen Mehrwert.
5. Anforderungen (Was du wirklich brauchst)
Unterscheide zwischen „Muss‑kriterien“ und „Nice‑to‑have“.
Gutes Beispiel:
- Muss: 3+ Jahre Erfahrung im B2B‑Vertrieb
- Nice to have: Erfahrung mit Salesforce oder HubSpot
Liste nicht 20 Anforderungen. Drei bis fünf Essentials reichen aus. Alles zu verlangen, schreckt gute Kandidaten ab.
Wichtige englische Phrasen und Vokabular für Stellenbeschreibungen
Hier ein Set natürlicher, professioneller Formulierungen, die in allen Branchen funktionieren.
Für Verantwortlichkeiten
- „Lead the development of…“
- „Coordinate with external vendors to…“
- „Prepare and present weekly reports to…“
- „Ensure compliance with company policies on…“
Für Anforderungen
- „Fluent in English (written and spoken)“
- „Proven track record in [specific area]“
- „Ability to work independently and manage multiple priorities“
- „Experience with [tool/software] is a plus“
Für Benefits und Kultur
- „Flexible working hours“
- „Annual learning budget“
- „Direct impact on product direction“
- „Flat hierarchy – your voice matters“
Vermeide ausgefallene Begriffe. Klare Sprache schafft Vertrauen.
Schlecht
„Think outside the box and push boundaries.“
Gut
„Propose new marketing strategies and test them with real data.“
Noch ein Tipp: „Was Erfolg bedeutet“
Ich wünschte, mehr Stellenbeschreibungen würden das machen. Nach den Verantwortlichkeiten schreibe einen Satz darüber, wie die ersten sechs Monate aussehen.
Beispiel: „In deinen ersten sechs Monaten wirst du drei neue Enterprise‑Kunden an Bord holen und unsere erste Fallstudienbibliothek aufbauen.“
Das gibt dem Kandidaten ein klares Bild von Erwartungen und Wirkung. Es zeigt auch, dass du als Hiring Manager die Rolle ernsthaft durchdacht hast.
Vor dem Veröffentlichen
Lies deine Stellenbeschreibung laut vor. Fühlt sie sich steif oder kalt an? Schreibe neu.
Spricht sie über das Wachstum des Kandidaten? Erklärt sie, warum jemand dich statt eines Konkurrenten wählen sollte? Wenn nicht, korrigiere das.
Die besten Kandidaten vergleichen Optionen. Deine Stellenanzeige ist dein erster Eindruck. Mach ihn stark.
Bereit, smarter einzustellen? Eine starke Stellenbeschreibung zu schreiben ist eine Sache – die Englischkenntnisse zu haben, um klar im gesamten Einstellungsprozess zu kommunizieren, ist eine andere.
Test your English for free on English Measure und prüfe deine Lese-, Hör-, Schreib- und Sprechfähigkeiten in nur 15 Minuten. Kenne dein Level. Stelle mit Vertrauen.
Ready to Take Your English Further?
Don't just read! Actively practice and improve your speaking, listening, reading, and writing skills with our interactive modules.